Recrutement d’un(e) attaché(e) de direction (H/F)

Vie de l'Association

Publié le 26/03/2025

Missions principales

Assistance de direction générale :

Assister le directeur général dans la mise en œuvre de sa direction de l'association
Participer à l'organisation de la dynamique collective des équipes
Être le relais dans le suivi de dossiers spécifiques
Organiser les rendez-vous du DG avec les administrateurs, les partenaires, les directeurs
À partir des supports de réunions divers de la DG, suivre un relevé des décisions
S'assurer du suivi des décisions et orientations prises en équipe de direction générale, avec la RRH et la RAF

Piloter un projet :

Établir un diagnostic, un état des lieux des besoins
Conduire le projet dans le respect du cahier des charges fixé (objectifs, délais, stratégies...)
Participer au choix et déployer des outils adaptés (rythme des réunions, tableau de bord...)
Organiser le lancement, le suivi et la fin d'un projet (rétroplanning), distribuer les fonctions et responsabilités aux membres de l'équipe projet ou aux parties prenantes
Animer le projet en favorisant le processus d'innovation participative et les démarches de "co-construction"
Solliciter les différentes personnes liées au projet, fédérer les parties prenantes autour du projet
Faire face aux imprévus et dysfonctionnements, trouver des solutions alternatives et mettre en oeuvre un pan d'action adapté
Animer et coordonner des réunions de projet
Rédiger un bilan du projet, évaluer, animer une réunion de clôture de projet

Communication interne :

Participer et être force de proposition pour la création d'un livret d'accueil et d'intégration
Mettre à jour et diffuser le livret d'intégration des salariés

Participer ou construire des projets et missions ponctuelles :

Face à une problématique, proposer un plan d'action adapté
Participer à l'avancement des projets qui lui sont confiés ou auxquels il ou elle participe
Organiser les temps de coordination entre le service administratif et la direction générale

Participer à la vie de l'équipe :

Assurer la visibilité de son activité en communiquant régulièrement avec l'équipe de direction
Assurer le relai de ses collègues absents si nécessaire et accompagner si besoin des collègues sur certains aspects du métier
Hiérarchiser les priorités de ses interventions en fonction de celles du service et du DG
Suivre des indicateurs d'avancement de son activité et des missions confiées

Qualification requises

Diplômes et / ou qualifications en gestion des administrations et / ou association à but non lucratif ou dans un domaine connexe.
Connaissance de la gestion des dynamiques d'équipes en gestion des ressources humaines, en travail social, en gestion comptable
Expérience préalable (5 à 10 années) dans la gestion d'organisations de services aux publics

Savoir-faire

Solides compétences en communication, en relations interpersonnelles et en gestion du temps.
Savoir piloter un projet, animer un réseau ou un groupe de travail.
Élaborer des objectifs, des indicateurs et analyser les résultats.
Faire preuve de rigueur et d'un bon sens d'organisation.

Savoir-être

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Convaincu(e) pour la missions de l'association et compréhension de ses valeurs
Faire preuve de tact et diplomatie
Être dynamique et enthousiaste
L'implication et l'engagement professionnel seront des atouts complémentaires pour la réalisation de cette mission

Association : Les Chiens Guides d'Aveugles de l'Ouest

Supérieur hiérarchique : Directeur général

Rattachement équipe : Équipe de direction générale

Lieu de travail : Siège de l'association - 1 rue des Brunelleries 49080 Bouchemaine

Type de contrat : CDI à temps plein

Salaire entre 27 K€ et 35 K€ selon expérience

Avantages sociaux tels que tickets restaurants, prise en charge de la mutuelle à hauteur de 75%

Disponibilité pour des déplacements et des horaires flexibles, y compris les soirées et week-end occasionnels

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous pour une aventure unique et contribuez à un événement marquant pour l'Association les Chiens Guides d'Aveugles de l'Ouest !